Le contexte fait que votre Assemblée Générale annuelle doit se tenir à distance et vous avez besoin d'un module de vote en ligne qui s'adapte à vos spécificités ! La transformation digitale de la vie associative et des AG et autres évènements est justement une de nos spécialités chez KAPT.
Voici le module de vote électronique que nous déclinons pour répondre aux besoins particuliers de nos clients : des PME, des associations, des syndicats, des fédérations, ... , ou toute autre entité qui gère une vie associative.
Alors, mettez de côté tous les ennuis liés au scrutin et réussissez vos élections à distance à travers une solution fiable, sécurisée et intuitive !
Au delà de l'obligation, pourquoi choisir le vote en ligne ?
Nos clients nous ont d'abord sollicité pour la mise en place d'un vote électronique à distance "par obligation" compte tenu du contexte exceptionnel lié à la pandémie de CoVid-19. Mais ils ont découvert plusieurs avantages que nous voulions résumer ci-après.
Voici aussi quelques capture d'écran (c'est plus joli avec les visuels mais confidentialité oblige ...) :
Fiabilité, sécurité et efficacité du vote en ligne
Lorsque votre Assemblée Générale ne peut se tenir en présentiel, vous allez devoir mettre en place un mécanisme de vote à distance en complément d'un outil de visio ou télé-conférence.
A première vue, cela peut paraître simple, mais vous allez devoir gérer, en premier lieu, plusieurs aspects liés à la sécurité afin que vos élections puissent être validées :
- connexion sécurisée et contrôle des accès afin de s'assurer qu'un adhérent (personne physique ou morale) ne puisse voter qu'une seule fois. Il est possible d'intégrer le module de vote en ligne directement dans l'Espace Membre (Extranet).
- permettre les votes aux différentes délibérations proposées par l'Assemblée Générale.
- option anonyme car cela est nécessaire pour les votes secrets (par exemple, les renouvellements de membres du bureau ou C.A.).
- fonction de modération, de clôture et de suivi des votes en temps réel.
- affichage des votes en direct ou en différé.
- analyse des données : stockage automatique des résultats et export possible en PDF ou format Excel.
À travers cette nouvelle contrainte, vous allez donc découvrir un levier d'efficacité important pour vos Assemblées Générales :
- moins de préparation (bulletins, urne, pouvoirs, ...),
- plus d'agilité (vous pouvez modifier / corriger jusqu'au dernier moment),
- moins de traitement (informatisation des résultats, stats, exports),
- et surtout de l'instantanéité (résultats en direct, plus de dépouillement interminable, …)
Le vote interactif : intuitif et même ludique !
Étonnamment, nos retours d'expérience sur l'utilisation de ce module de vote électronique démontre une plus grande participation des membres, moins de gestion de pouvoirs et des très bons retours d'utilisation par les participants (expérience digitale innovante).
Par ailleurs, le numérique apporte aussi une certaine intimité qui libère le vote.
2 modèles économiques et 2 mises en place possibles !
Convaincu(e) ? Alors, concrètement, comment utiliser ce module de vote en ligne ?
Cela va dépendre de vous :
- vous êtes déjà client KAPT : nous pourrons déployer aisément le module dans votre Extranet (espace adhérents, espace membre, etc.)
- vous n'êtes pas encore client KAPT : nous pourrons mettre en place un portail évènementiel dédié à votre assemblée générale ou aux élections concernées.
Et combien ça coûte ?
Le coût de l'utilisation de l'outil de vote électronique dépend de plusieurs facteurs :
- Un montant fixe pour le développement et le paramétrage en fonction des spécificités qu'il vous faut (marque blanche, personnalisations ergonomique et graphique, etc.)
- Une licence d'utilisation temporaire fonction du nombre de participants.
Dans les 2 cas, il est fort probable que ce module vous fera économiser beaucoup de temps (organisation, dépouillement, export) et donc de l'argent.
Modernisez vos votes grâce au digital
Notre module de vote en ligne permet donc de digitaliser la préparation, la tenue des instances et leur compte-rendu.
Il est à la fois simple d'utilisation et fiable, c'est la solution idéale pour les assemblées générales d'associations, de syndicats, de fédérations professionnelles ou sportives et même des conseils municipaux, départementaux ou régionaux.
Plus d'infos sur le site Web dédié
